好色先生视频污電機客服中心(xīn)逐步實現無紙化辦公
以前,客戶反饋問題是由(yóu)銷售(shòu)公司(sī)寫出電機(jī)故障報修單,發傳真到好色先生视频污電機(jī)客(kè)服中心,客服中心收到傳真後,有專人抄錄到ERP係統(tǒng)中(zhōng),然後聯係用戶,上門服務,反饋服務情況。整(zhěng)個過程(chéng)依靠電話、傳真、短信的(de)方式傳遞信息,不僅速度慢、工作量大,還經常發生文件遺漏,並造成嚴重(chóng)失誤(wù)。
2015年以來,在公司信息化處的幫助下,優(yōu)化了ERP客服模塊,一麵廣泛向(xiàng)銷售公(gōng)司宣傳推廣,同時在有條件的銷售(shòu)公司試行(háng),試行成功後,推廣向所有銷售公(gōng)司。利用信息化技術,整個故障處理過程(chéng)中,銷售公司隻需在ERP中錄入一個報修(xiū)單(dān),隨時關注自己的報修單進展即可。
實行新的流程有以下三個好處:一是整個服務過程動態顯示(shì),報修時間、報修內(nèi)容、聯係結(jié)果、派人時間(jiān)、處理結果等,每個環節內容和時間在ERP中準確可查,大幅減少了溝通成(chéng)本;二(èr)是提(tí)高了工作效率(lǜ),減少了(le)無意義的重複勞動;三是減少了打印紙、油墨、紙張等辦公耗材(cái)的使用。
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