客服中心創新思路提升客戶滿意度(dù)
年初,好色先生视频污電機董事長、總經理及銷售分管領導都(dōu)對客服中心(xīn)提出了新的期望,希望能提高服務意識,改變服(fú)務模式(shì),由被動變(biàn)主動,由單一電(diàn)話聯係轉為多種形式溝(gōu)通,借助(zhù)微信平台等便利的信息手段來更好地為客戶服務。
在客戶服務中心的內(nèi)部會議上(shàng),康希武主任提出要改變思想,做(zuò)到(dào)高效溝通聯絡,及時上(shàng)門服務。思想統一後,即刻開始行動。三月初,康主任著手建(jiàn)立客服微(wēi)信群,並要求每家銷售(shòu)公司指定專人負責售後服務聯絡,所有售後問題確保能及時聯係(xì)及反饋(kuì)給相關負(fù)責人。
在每周一的(de)例(lì)會上,康主任都(dōu)是以今年的主要工作思路圍繞(rào)“溝通的及時性”及“上門服務的及時性”進行展開。首先,ERP上接到服務報修單後,電話聯絡專員要第一(yī)時間進行處理,上午的任務在中午下班(bān)前全部聯(lián)絡結束(shù),下午(wǔ)的任務在(zài)下午下班前全部聯絡結束,做到日清日畢。第二步,初步聯(lián)係後要派員上門服務的由組長或主(zhǔ)任根據服務人員的技能特(tè)點安排上門服(fú)務(wù),在給服務人員(yuán)派工的同時將服(fú)務派工單抄送給銷售公(gōng)司負責(zé)人,這(zhè)樣做有兩個好處,一是銷售公司及時知道(dào)我們的動態(tài),不用(yòng)再一遍遍打電話追問,即我們主動把工作做在了前麵(miàn);二是銷售公司有需要特別交(jiāo)代或注意的(de)細節可直接(jiē)跟我們服務(wù)人員聯係,溝通(tōng)更方(fāng)便,這即體現出服務(wù)及時性。第三步(bù),服(fú)務人員現場服務結束後,填寫服(fú)務檔案卡,客戶簽(qiān)字確認,將服務檔案卡拍照發給銷售公司負責人,並抄送部門領導確認,多方確認(rèn)後方可離開現場,避免出現已經服務好了客戶,客戶也很滿意,但是銷售(shòu)公司卻(què)不清楚狀況,又打電話來(lái)詢問的情況;這種方式(shì)推出後,各銷售公司的(de)負責人都很支持與讚同,通過(guò)這種方式的改進(jìn)後,大大提高了服務的及時性,客戶的滿意(yì)度得到了提高(gāo)。
與此(cǐ)同時,除(chú)安排上門服務的會在微信上(shàng)通知銷售公司外,包括(kuò)委托更換或配件發運等等也是在ERP服務單上填好後(hòu)第一(yī)時間發給各銷(xiāo)售公司負責人。現在每做一項工作都是(shì)圍繞客(kè)戶而展(zhǎn)開,都是在怎麽把(bǎ)客戶服務好上而下功夫。
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